Организаторы мероприятия — Конфедерация производителей деревообрабатывающего оборудования (Confederation of Woodworking Industries), Европейская организация лесопильной промышленности (European Organisation of the Sawmill Industry), Европейская федерация производителей древесных плит (European Panel Federation), австрийская федерация proHolz, Технический университет Мюнхена и др.
Мероприятие будет проводиться в рамках так называемых Wood Action Days, которые предусматривают проведение лекций, дискуссий и семинаров, посвященных, в первую очередь, урбанистическим проблемам.
По мнению организаторов этих мероприятий, депутатам Европарламента стоит всячески способствовать возрождению промышленного использования древесины в Европе. В ближайшие годы увеличение доли древесины и деревянных конструкций в строительном секторе может принести европейской экономике более 2 млрд евро и создать 80 тыс. новых рабочих мест.
Передвижные выставки Wood Box уже были проведены в Милане (Италия), Любляне (Словения), Братиславе (Словакия) и Клагенфурте (Австрия).